你好呀～我是JingJing，律咖网Lvga.com的跨境信息编辑，专注帮出海朋友把“听不懂的当地话”变成“能下手操作的清单”。最近两周，我在巴拉圭创业交流群里看到至少7位朋友问同一个问题：“我在亚松森递了建筑许可证申请，材料明明齐全，却因‘翻译不合规’被退回——到底哪些文件要翻？谁来翻才有效？是不是必须找西语母语者？”

这个问题太真实了。不是流程不透明，而是它卡在一个特别容易被忽略的细节上：翻译本身没有统一标准，但拒收理由却很统一。今天这篇，我就用最近和几位在亚松森常驻的中国创业者、以及两位本地合作律师（已确认其执业资质，非广告）同步整理的信息，帮你拆解清楚。

🌍 先说背景：为什么“翻译”成了巴拉圭许可证申请的隐形门槛？

巴拉圭不是《海牙认证公约》缔约国，这意味着中国签发的公证书、营业执照、无犯罪记录等文件，不能直接用Apostille认证，而需走“双认证”路径（中国外交部+巴拉圭驻华使馆）。但更常被卡住的，其实是后续一步：所有提交给政府机构的非西班牙语文件，原则上均需附带西班牙语译文。

这个要求写在巴拉圭《行政程序法》第28条（Ley N° 1.600/99 de Procedimiento Administrativo），原文用词是 traducción jurada o certificada —— 即“经宣誓认证的翻译”或“经官方认证的翻译”。注意：这里没说“必须由持证译员”，也没说“必须公证处盖章”，但现实执行中，不同部门尺度差异很大：

  • 市政厅（Municipalidad de Asunción）：接受经当地公证处（Notaría Pública）背书的翻译件，哪怕译者是申请人本人，只要公证员签字并注明“已核对原文与译文一致性”即可；
  • 国家建筑与城市规划局（DINAC）：明确要求翻译须由巴拉圭司法部注册的 traductor público juramentado（宣誓译员）出具，且译文页需有其签名+执业编号+钢印；
  • 工业与贸易部（MIC）：曾有案例显示，他们退回过某中国公司提交的公司章程西语翻译，理由是“未体现股东会决议签署日期对应的西语星期表述”——这种细节，连很多本地律所都得查日历表核对。

所以你看，问题从来不在“要不要翻”，而在**“谁来翻、怎么翻、翻到什么颗粒度”**——而这三样，恰恰很少出现在中文指南里。

✅ 实操建议：三步走稳过翻译关

我帮几位朋友复盘过被退件的材料包，发现90%的问题集中在同一类动作失误。下面这三步，是目前验证最稳的路径：

🔹 第一步：先锁定受理机构，再查它的“翻译偏好清单”

别一上来就找翻译！先登录目标机构官网，或直接邮件咨询（西语模板我放文末可复制）：

Estimados señores,
Soy un inversionista extranjero que desea presentar una solicitud de licencia [tipo de licencia] ante su institución. ¿Podrían indicarme si requieren traducción jurada de los documentos adjuntos? En caso afirmativo, ¿aceptan traducciones realizadas por traductores públicos inscritos en el Poder Judicial, o también se aceptan traducciones certificadas por notaría?
Muchas gracias.

✅ 要点清单：

  • 巴拉圭多数政府网站有“Contacto”或“Trámites”的FAQ板块，比如DINAC官网（dinac.gov.py）底部就有“Preguntas Frecuentes sobre Documentación”；
  • 如果官网没写清，直接打办公电话（亚松森市政厅热线：+595 21 446 111）比等邮件快——当地习惯电话沟通，接线员通常会说“Sí, con traductor jurado”或“No, basta con notaría”；
  • 避免依赖第三方中介给出的“通用翻译模板”，因为2025年11月后，亚松森、埃斯特城、恩卡纳西翁三地市政厅已各自更新了内部指引，细微要求不同。

🔹 第二步：选译者，不只看“会不会西语”，要看“有没有号”

在巴拉圭，“traductor público juramentado”不是考试考出来的，而是由最高法院（Corte Suprema de Justicia）统一登记注册，并在官网公示名单（poderjudicial.gov.py → “Directorio de Traductores”）。截至2026年2月，全境共登记387名宣誓译员，其中仅约42人提供中文→西语服务（多数集中在亚松森）。

⚠️ 注意：

  • 名单里标有 Chino 的译员，未必精通简体中文——部分来自台湾或拉美华裔二代，习惯繁体字或粤语发音。建议提前索要其过往中→西翻译样本（比如一页营业执照+一页章程节选）；
  • 有朋友曾用巴西葡语译员“凑数”，结果被DINAC退回，理由是：“葡萄牙语与西班牙语虽近似，但法律术语不可替代”（原文：no es válido sustituir la traducción al español por otra al portugués）；
  • 费用参考：普通商业文件（如公司章程、授权书）单页翻译约USD 25–40，加急（24小时）上浮50%，钢印+签字页另收USD 8–12。

🔹 第三步：译文排版，藏着三个“不起眼但致命”的格式点

本地律师反复提醒我：巴拉圭官员每天审几百份材料，第一眼扫的是格式，不是内容。以下三点，缺一即可能退件：

✅ 必须保留原文页码与段落结构：不能把10页PDF压缩成1页Word再翻译；需逐页标注“Página 1 de 10 / Traducción al español”；
✅ 所有专有名词首次出现时，括号标注原文：例如“北京市朝阳区市场监督管理局（Administración Municipal de Supervisión del Mercado de Chaoyang, Beijing）”；
✅ 签名栏处理要“镜像一致”：如果原文有手写签名+打印姓名，译文页也必须留空签名区，并写明“Firma original del representante legal”——不能写成“签名处”。

❓ FAQ：你最常问的3个翻译问题，我们一条条答

Q1：我的中国营业执照做了双认证，还需要翻译吗？

需要。双认证只证明文件真实性，不解决语言障碍。即使文件已盖红章、贴领事认证贴纸，只要受理机构工作语言为西班牙语，就必须附西语译文。
🔹 步骤：双认证完成后 → 找司法部注册的中文→西语宣誓译员 → 译文页加盖其钢印+签字+编号 → 与认证原件一并提交。
🔹 路径：司法部译员名录：poderjudicial.gov.py/directorio/traductores
🔹 要点清单：

  • 只认“注册译员”，不认“翻译公司盖章”；
  • 营业执照翻译必须包含统一社会信用代码、法定代表人、经营范围全文（不可摘要）；
  • 若执照为新版竖版设计，译员需在页脚注明“Documento original en formato vertical”。

Q2：公司章程里的股东会决议，能不能只翻译决议部分，不翻全文？

不可以。巴拉圭多数许可机构（尤其是MIC和DINAC）明确要求提交“完整章程+全部修正案+最新股东会决议”的全套西语译本。
🔹 步骤：调取工商系统导出的完整PDF章程 → 标注出决议所在页码 → 提供给译员整本翻译（可协商按页计费）；
🔹 路径：中国国家企业信用信息公示系统导出路径：首页 → 搜索企业 → “企业年报/变更信息” → 下载“公司章程（最新版）”PDF；
🔹 要点清单：

  • 决议中涉及“委派法定代表人”“修改营业范围”等内容，必须逐字翻译，包括“全体股东一致同意”等程式化表述；
  • 若决议有附件（如新股东身份证扫描件），附件也需翻译+公证；
  • 曾有案例：某公司仅译了决议正文，漏翻附件中的护照信息页，被MIC退回并要求“补交经认证的护照西语译本”。

Q3：我能自己翻译，再让巴拉圭公证处认证吗？

可以，但仅限于少数机构（如亚松森市政厅的部分经营许可）。但必须满足：
🔹 步骤：自行翻译 → 打印+签字 → 带原文+译文+护照 → 到公证处做 certificación de conformidad（一致性认证）；
🔹 路径：亚松森常用公证处：Notaría N° 33（地址：Av. Eusebio Ayala 345），支持中文材料现场核验；
🔹 要点清单：

  • 公证员会当场比对原文与译文，逐句确认无误后签字盖章；
  • 不能提前装订，需现场由公证员用骑缝章封边；
  • 此方式不适用于DINAC、MIC、SEPYME等中央级机构，它们只认宣誓译员（traductor juramentado）。

🧭 结论：三条你可以马上做的行动建议

  1. 暂停投递，先做“受理机构核查”：打开手机备忘录，写下你要办的许可证名称（如“Licencia de Funcionamiento para Restaurante”），然后花5分钟查它归哪个部门管，再进该部门官网找“Requisitos”或发一封西语咨询邮件——这比直接翻译省3天；
  2. 立刻存下司法部译员名录链接：poderjudicial.gov.py/directorio/traductores，筛选“Chino”，保存2–3位联系方式，备注“亚松森/可加急/报价清晰”；
  3. 打印一份《翻译自查清单》贴在电脑边：
    ▢ 原文页码与译文页码一一对应
    ▢ 所有机构名、人名、地址首次出现时标注原文
    ▢ 签名栏留空 + 注明“Firma original”
    ▢ 译员钢印、签字、编号完整可见
    ▢ 文件末尾附声明：“La presente traducción refleja fielmente el contenido del documento original en chino”

🌟 行动号召：你不是一个人在填表

我是JingJing，在律咖网和几十位出海朋友一起走过签证、开户、租办公室这些“小事”。在巴拉圭，一个许可证申请平均要来回3–5轮，不是因为你做错了，而是规则藏在细节里，没人主动告诉你。

如果你正卡在“翻译被退”这一步，或者不确定该找哪家公证处、哪位译员靠谱，欢迎加我微信 lvga2015（备注“巴拉圭+许可证”），我把整理好的亚松森常用宣誓译员联系方式、市政厅咨询话术模板、甚至西语邮件草稿都发给你。
也欢迎加入我们的跨境创业交流群——这里没有成功学，只有刚退件的朋友发来的截图、刚拿下的许可批文、还有互相帮忙盯邮箱等回复的真实日常。我们一起，把出海这件事，做得更踏实一点。

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